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Offres de VTE

Attaché(e) de Direction - Bras droit du dirigeant H/F

ESSOR Paris (75) Alternance - CDD
Profil recherché : Bac + 5 dans une École de commerce - Université
à partir du 09/09/2019

Présentation de l'entreprise

Le Groupe Essor est dédié à la construction de bâtiments à usage professionnel. Notre savoir-faire s’étend à 7 expertises complémentaires centrées sur la réalisation de bureaux, d’usines, d’hôtels, d’hypermarchés, de supermarchés, de galeries commerciales, de locaux d’activités, d’entrepôts, etc.

Nos 200 collaboratrices et collaborateurs, sous l’impulsion de David Pouyanne, PdG-fondateur, se mobilisent et innovent chaque jour au service de la satisfaction client.

Présent sur tout le territoire via nos 15 agences, notre Groupe s’impose comme un acteur majeur du secteur de l’immobilier professionnel.

Présentation de l'offre

Typologie de la mission : « Bras droit du dirigeant »

Vous contribuez à la bonne organisation et coordination des actions administratives et organisationnelles pour le compte du Président Directeur Général et assurez la bonne circulation des informations auprès des interlocuteurs internes et externes du groupe. A ce titre, vos principales missions seront :
- La gestion de la correspondance quotidienne : la centralisation et le traitement des demandes, des mails et du courrier jusqu’à la rédaction de réponses aux différents intervenants, la prise en charge des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs…
- L’organisation et le suivi des activités du PDG : la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions, d’entretiens, de séminaires et de salons,
- La gestion des déplacements et des réservations du PDG,
- La réalisation de l’interface entre le PDG et les membres du comité de Direction,
- La participation à des réunions (CODIR) et la réalisation de comptes-rendus,
- L’analyse et la compilation de données en vue de la préparation de dossiers et la création de tableaux de bords en appui du pilotage des activités,
- La rédaction de communiqués internes et notes de service pour le compte du PDG,
- La réalisation d'un travail de recherche et de veille sur différents sujets,
- La gestion des relations extérieures avec les différents organismes et partenaires du groupe.
- La participation à l’organisation des évènements internes du groupe, en collaboration avec le service communication : le suivi des négociations avec les fournisseurs, la planification d’activités et l’envoi des invitations.

Par ailleurs, vous contribuez de manière active à l’amélioration de nos process et organisation.

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure, vous recherchez une collaboration (alternance ou CDD) qui vous permettra de gagner en polyvalence et d'élargir votre vision professionnelle.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques est exigée, notamment le Pack Office et l’agenda Outlook.

Soutien et relais du PDG du groupe, vous saurez faire preuve d’engagement, de discrétion et loyauté dans l’exercice de votre fonction. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités d’expression et rédactionnelles indispensables au regard de votre rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs. Votre capacité de gestionnaire dans la conduite des dossiers sera une qualité indispensable pour réussir sur la fonction. Par ailleurs, vous appréciez d’évoluer dans un contexte vous permettant d’allier réactivité et sens du service.
Postuler
Formats acceptés :
pdf, doc, png, jpg / Poids max. 3 Mo

ESSOR

2 Rue Pierre Gilles de Genne
64140 Lons

Industrie du bâtiment, travaux publics

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