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Offres de VTE

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

HESUS Ivry-sur-Seine (94) CDD - Alternance
Profil recherché : Bac + 5 dans une École de commerce - Université
à partir du 01/07/2020

Présentation de l'entreprise

Présentation de l'offre

Typologie de la mission : « Bras droit du dirigeant »

Responsable hiérarchique : Rattaché directement au Président

L’assistant(e) de Direction travail assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients...) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...) en collaboration avec les différents pôles et assiste le Président dans ses tâches administratives quotidiennes.

Les missions principales du poste sont :

• Accueillir une clientèle et filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning des responsables, collaborateurs
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Réaliser la gestion administrative du courrier



Profil recherché

Organisé.e et rigoureux.
Sens de la confidentialité, discret.e.
Bonne aisance sur les supports Pack Office
Aisance relationnelle et capacité à absorber la pression.
Polyvalent.e et capable de gérer les urgences.
Postuler
Formats acceptés :
pdf, doc, png, jpg / Poids max. 3 Mo

HESUS

9 RUE MAURICE GRANDCOING
94200 IVRY SUR SEINE

Autre

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